התכוננו להיות ספונטניים

בזמן כתיבת התסריט למצגת, קראו בקול רם את הטקסט שאתם מכינים ושנו כל ניסוח שנשמע מלאכותי או לא טבעי. שמרו על משפטים קצרים ופשוטים ככל האפשר וצמצמו את אוצר המילים. מלבד זאת, אין הרבה כללי סגנון או המלצות מוכנות לכתיבה כזו: כיוון שתצטרכו להקריא את הטקסט בטבעיות, אתם פשוט צריכים לכתוב בסגנון שטבעי לכם.

מספיק אפילו ללחוש את המצגת לעצמכם. תרגיל זה אולי נשמע ילדותי, אבל לא תדעו אם אתם יכולים להקריא את הטקסט שכתבתם בטבעיות עד שתשמעו את עצמם עושים זאת. קריאת הטקסט בראש לא מספיקה - מה שנראה קולח וברור בטקסט כתוב לא בהכרח יישמע טוב כל כך בקולכם הטבעי.

הומור הוא מרכיב חשוב מאוד בכל הקשר חברתי, ואם אתם מתכננים לספר כמה בדיחות הכינו אותם מראש. הכישורים הנדרשים לביצוע מוצלח של בדיחה מתוכננת מראש מול קהל הוא בדרך כלל ההפך המוחלט מסוג הכישורים שהביא אתכם מלכתחילה לעמדה שמצריכה העברת מצגות. נסו לשמור על אווירה קלילה, אבל זכרו שמצגות לא מגיעות עם פס צחוק.

בכל מקרה, לא להקדיש לשקופיות שעל המסך יותר מכמה מבטים חטופים במהלך המצגת, ולשמור על קשר קבוע עם הקהל. אם תשננו מראש את עיקרי המצגת תוכלו להעביר אותה בלי חומרי עזר, וקולכם ישמע טבעי ובטוח יותר כשתקריאו נתונים מהזיכרון ולא מדף נייר או מהמחשב. אם המצגת מכילה יותר מדי מספרים מכדי שתוכלו לזכור, סביר להניח שלקהל שלכם תהיה בעיה דומה.

פחות זה יותר

הרקע שיהיה כהה וחלק, ללא סמלים או כיתובים מיותרים. הקהל יודע מי מציג מולו וסביר להניח שהוא מוקף בלוגואים ממילא - אין צורך להעמיס על השקופיות עם לוגו נוסף. כמו כן, טקסט בהיר על רקע כהה יהיה קריא ובולט יותר בחדר מואר, וכל עיטור או קישוט רק יתחרו אתכם על תשומת ליבו של הקהל, שדעתו מן הסתם מוסחת ממילא.

השקופיות צריכות להיות פשוטות מאוד, וכוללות רק תמונה, משפט או מילת מפתח, או לכל היותר גרף או טבלה פשוטה. יש בהן מעט מאוד אנימציה ואפקטים מיוחדים, ובזמן הדיבור השקופיות תישארנה סטטיות. אם יש צורך בהצגת פרסומת או סרטון הדגמה, קחו צעד אחורה וצפו בהם בשקט יחד עם שאר הקהל. אם תשמרו על השקופיות שלכם פשוטות ולא מתחכמות, הקהל יקדיש יותר יותר מתשומת הלב המוגבלת שלו לכם.

יותר מהכל, השקופיות נועדו לעזור לקהל לעקוב אחרי הנושא המרכזי. את הזמן שתחסכו בעבודה על מצגות מורכבות תוכלו להקדיש לחזרות.

שחור לבן

אותיות לבנות גדולות על רקע כהה - הוא אחד העקרונות הפשוטים. אחרי יצירת מצגת חדשה בפאואר פוינט, תופיע על המסך שקופית בודדה עם רקע לבן חלק, ובמרכזה שדה להזנת כמה מילים גדולות ובולטות. אפשר לבחור בקלות צבע רקע כהה יותר, בלשונית Design ובכפתור Background Styles. כל שנותר לעשות הוא להתנגד לרצון הטבעי ולא להעמיס על השקופית שום דבר מעבר לכך.